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Jul 26

Nuevas modificaciones de la Ley de Sociedades de Capital

 

DEPARTAMENTO JURIDICO

  CIRCULAR Nº  __5-T/2012

  

JEFATURA DEL ESTADO

LEY 1/2012, de 22 de junio, de simplificación de las obligaciones de información y documentación de fusiones y escisiones de sociedades de capital.

 (B.O.E. de 23 de junio de 2012)

 

 I.- INTRODUCCIÓN

          La incorporación al Derecho español de las Directivas de la Unión Europea en materia de sociedades de capital ha generado un continuado proceso de reforma de este sector del ordenamiento jurídico, que ha sido paralelo al de modernización del Derecho de esta clase de sociedades, cuyo régimen jurídico, superada la dualidad de leyes (Ley de Sociedades Anónimas y la Ley de Responsabilidad Limitada) se contiene ahora en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

 

         En los últimos años, la Unión Europea ha emprendido una política de simplificación del Derecho de las sociedades de capital, especialmente para la reducción de costes y la simplificación de cargas. La legislación española, por su parte, ha continuado ese proceso, dentro de los márgenes permitidos por las Directivas comunitarias, en materias tan importantes como la convocatoria de la junta general, la publicidad en prensa de determinadas modificaciones estatutarias, el depósito de las cuentas anuales y el régimen jurídico de la liquidación.

 

         Así pues, con el propósito de facilitar el funcionamiento de las sociedades mercantiles y de posibilitar el cada vez más urgente ahorro de costes, la presente Ley potencia la página web y las comunicaciones electrónicas, determinando el régimen jurídico de la página web y la previsión expresa de esas comunicaciones electrónicas entre la sociedad y los socios.

 

         Igualmente la norma modifica el procedimiento aplicable a los proyectos de fusión y escisión de sociedades de capital.

 

         En la presente circular incidiremos en las modificaciones operadas en lo que a la convocatoria de junta general, creación y publicaciones en la página web de la sociedad y comunicaciones por medios electrónicos se refiere, por considerar los aspectos que más habitualmente afectan a las empresas de la Agrupación.

  

II.- MODIFICACIÓN DEL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE SOCIEDADES DE CAPITAL, APROBADO POR EL REAL DECRETO LEGISLATIVO 1/2010, DE 2 DE JULIO.

          Las nuevas modificaciones, que afectan a las sociedades de capital, entre ellas, a la Sociedad Laboral, introducidas por la presente Ley, se concretan en las siguientes:

 

  1. a.   Página web de la sociedad

 Se modifica el artículo relativo a la página web de la sociedad, exigiendo para la creación de la página web corporativa de la sociedad, acuerdo de junta general, debiendo figurar expresamente en el orden del día de la reunión y se hará constar en el Registro Mercantil. La modificación, traslado o supresión de la página web, salvo que los Estatutos Sociales dispongan otra cosa, será competencia del órgano de administración, debiendo hacerse constar en el Registro Mercantil competente y ser publicado en la propia página web durante los 30 días siguientes a contar desde la inserción del acuerdo.

 

Hasta que no se produzca la publicación de la página web en el BORME, las inserciones que realice la sociedad en la página web no tendrán efectos jurídicos.

 

Los Estatutos Sociales podrán exigir que, antes de hacerse constar estos acuerdos en el Registro Mercantil, se notifiquen individualmente a cada uno de los socios.

 

  1. b.     Publicaciones en la página web

 Se introduce un nuevo artículo relativo a las publicaciones en la página web, que impone a la sociedad la obligación de garantizar la seguridad de la página web, la autenticidad de los documentos publicados en la misma, así como el acceso gratuito a la misma con posibilidad de descarga e impresión de lo insertado en ella.

 

La carga de la prueba respecto de la inserción de documentos en la página web y de la fecha de tal inserción corresponderá a la sociedad.

 

Los administradores tienen el deber de mantener lo insertado en la página web durante el término exigido por la ley y responderán solidariamente entre sí y con la sociedad frente a los socios, acreedores, trabajadores y terceros de los perjuicios causados por la interrupción temporal de acceso a esa página, salvo que la interrupción se deba a caso fortuito o de fuerza mayor.

 

Para acreditar el mantenimiento de lo insertado durante el plazo exigido por la ley será suficiente la declaración de los administradores, que podrá ser desvirtuada por cualquier interesado mediante cualquier prueba admisible en Derecho.

  

Si la interrupción de acceso a la página web fuera superior a 2 días consecutivos o cuatro alternos, no podrá celebrarse la junta general que hubiera sido convocada para acordar sobre el asunto a que se refiera el documento inserto en esa página, salvo que el total de días de publicación efectiva fuera igual o superior al plazo exigido por la ley.

 

En los supuestos en los que la ley exija el mantenimiento de la inserción después de celebrada la junta general, si se produjera interrupción, deberá prolongarse la inserción por un número de días igual al que el acceso hubiera resultado interrumpido.

 

  1. c.  Comunicaciones por medios electrónicos

 

Se incorpora otro artículo en la Ley de Sociedades de Capital, en virtud del cual se establece el régimen jurídico de las comunicaciones por medios electrónicos.

 

Así, se prevé la posibilidad de que las comunicaciones entre la sociedad y los socios, incluida la remisión de documentos, solicitudes e información, podrán realizarse por medios electrónicos siempre que dichas comunicaciones hubieran sido aceptadas por el socio.

 

La sociedad habilitará, a través de la propia web corporativa, el correspondiente dispositivo de contacto con la sociedad que permita acreditar la fecha indubitada de la recepción así como el contenido de los mensajes electrónicos intercambiados entre socios y sociedad.

 

  1. d.   Forma de Convocatoria de Junta

 

Se modifica nuevamente la forma de convocar la Junta General de Socios, en los siguientes términos:

 

La Junta General será convocado mediante anuncio publicado en la página web de la sociedad, si ésta hubiera sido creada, inscrita y publicada en los términos del apartado a. de la presente circular.

 

Cuando la sociedad no hubiere acordado la creación de su página web o todavía no estuviera debidamente inscrita y publicada, la convocatoria se publicará en el BORME y en uno de los diarios de mayor circulación en la provincia en que esté situado el domicilio social.

 

En sustitución de la forma de convocatoria prevista en el párrafo anterior, los estatutos sociales podrán establecer que la convocatoria se realice por cualquier procedimiento de comunicación individual y escrita, que asegure la recepción del anuncio por todos los socios en el domicilio designado al efecto o en el que conste en la documentación de la sociedad. En el caso de socios con residencia en el extranjero, los estatutos podrán prever que sólo serán individualmente convocados si hubieran designado un lugar del territorio nacional para notificaciones.

 

Los estatutos podrán establecer mecanismos adicionales de publicidad a los previstos legalmente e imponer a la sociedad la gestión telemática de un sistema de alerta a los socios de los anuncios de convocatoria insertados en la web de la sociedad.

 

III.- ENTRADA EN VIGOR

 

         La presente norma entró en vigor el día 24 de junio de 2012.

 

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