Taller: “5S digital: gestión eficiente y productiva de la información digital”

 

Impartido por Venan Llona (ASLE) y Julen Iturbe (Consultoría Artesana en Red), organizado por SPRI (Enpresa Digitala)” 

5S digital: gestión eficiente y productiva de la información digital

taller  •  70 €  •  9-16-24 de mayo  •  BIC Araba, Vitoria-Gasteiz 

Cada vez pasamos más tiempo rodeados de dispositivos para manejar información. Cada vez disponemos de más y más recursos para tomar las mejores decisiones sobre la base de la mejor información. ¿Es la mejor o simplemente es más? Suele llegar un momento en que más es menos y entramos en la paradoja de la elección: sobrepasado un cierto límite no encontramos lo que buscábamos y, si llegamos a encontrarlo, tenemos la duda de si esa información es la correcta o si habrá alguna otra mejor y más actualizada.

La metodología de las 5S se ha utilizado tradicionalmente para ganar productividad mediante una disposición adecuada del entorno de trabajo “físico”. Tener a mano los recursos físicos para usarlos cuando hiciera falta sirve para tardar menos tiempo en llevar a cabo una actividad. Con ciertas adaptaciones, este taller propone aplicar principios de 5S físicas a la gestión de la información digital que manejamos, sea en una estructura de archivos y carpetas, en el correo electrónico o en el escritorio de nuestro sistema operativo.

El taller plantea una serie de ejercicios y de autodiagnósticos y sugiere herramientas para mejorar la eficiencia en el tratamiento de la información digital, de tal forma que a lo largo del mismo cada participante aplicará a su propia realidad las prácticas que se vayan realizando.

El taller se desarrolla en tres sesiones de una mañana, programadas en tres semanas consecutivas.

Dirigido a 

Profesionales de cualquier sector o responsabilidad que tengan sensibilidad por mejorar la eficiencia en la gestión de la información digital.

Objetivos 

    • Disminuir el tiempo empleado en la gestión de la información digital.
    • Reducir el número de errores e incidencias generados por una incorrecta gestión de la información digital.
    • Aplicar principios de 5S a la gestión de la información digital.

Programa completo e inscripciones en spri.eus/euskadinnova.

 

5S digitala: informazio digitalaren kudeaketa eraginkorra eta produktiboa

tailerra  •  70 €  •  maiatzaren 9-16-24a  •  BIC Araba, Vitoria-Gasteiz 

Gero eta denbora gehiago igarotzen dugu informazioa erabiltzeko gailuez inguratuta; gero eta baliabide gehiago dauzkagu erabakirik onenak hartzeko, informazio onenean oinarrituta. Baina, benetan informazio onena da hori, edo, besterik gabe, kopurua handitu da? Halakoetan, gehiago gutxiago bihurtu ohi da, eta erabakitzeko paradoxaren aurrean aurkitzen dugu geure burua: muga jakin batetik aurrera, ezin dugu bilatzen genuen hori aurkitu eta, aurkitzekotan, zalantzan daukagu informazio hori zuzena den edo hobeagorik eta eguneratuagorik egongo den.

5S metodologia produktibitatea areagotzeko erabili izan da ohikoan, lan-giro “fisikoa” egoki antolatuta. Baliabide fisikoak eskura baditugu, behar ditugunean erabil ditzakegu eta, horrela, denbora gutxiago behar dugu jarduera bat burutzeko. Erabiltzen dugun informazio digitalaren kudeaketari 5S metodologia fisikoaren oinarriak aplikatzea proposatzen du tailer honek, egokitzapen batzuk eginda, dela fitxategi- eta karpeta-egituretan, dela posta elektronikoan edo sistema eragilearen mahaigainean.

Horretarako, tailerrak zenbait ariketa eta autodiagnostiko planteatzen ditu, bai eta informazio digitalaren tratamendu eraginkorragoa lortzeko tresnak iradoki ere; hain zuzen, parte-hartzaile bakoitzak jardunbide horiek egin ahala bere errealitateari aplika diezazkion.

Tailerra hiru saiotan banatuko da. Goizez antolatuko dira, elkarren segidako hiru astetan.

Norentzat 

Informazio digitalaren kudeaketa eraginkorragoa lortu nahi duten edozein sektore edo ardurako profesionalei zuzenduta dago.

Helburuak 

    • Informazio digitala kudeatzeko erabiltzen den denbora murriztea.
    • Informazio digitala modu desegokian kudeatzearen ondorioz sortzen diren akatsak eta arazoak murriztea.
    • 5S metodologiaren oinarriak informazio digitalaren kudeaketari aplikatzea.

Informazio gehiago jasotzeko eta izena emateko, spri.eus/euskadinnova web orrian sartu.

Promovido por / Sustatzaileak

 

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