Lan-sozietateetako administrazio-kontseiluetarako gida praktikoa:

Kudeaketa eraginkorrerako gakoak

1️⃣ Kontseilari berrien integrazio azkarra eta eraginkorra

Administrazio Kontseiluan kide berriak sartzea erronka izan daiteke ondo definitutako prozesurik ez badago. Gizarteratze-plan egituratuak barne hartu behar ditu enpresaren estrategiaren eta kulturaren aurkezpen argia, arlo desberdinekin bilerak eta egokitzea erraztuko duen aholkulari baten esleipena.

Funtsezko galderak:

• Kontseilari berriak sartzeko plan zehatza dugu?
• Enpresako sailetako arduradunekin hasierako bilerak programatzen dira?
• Nola ziurtatzen dugu kide berriek enpresa-estrategia eta -kultura ulertzea?

Adibide praktikoa: Industria-sektoreko Lan Sozietate batek ongietorri-programa bat diseinatu zuen, non kontseilari berri bakoitza Kontseiluan esperientzia duen pertsona batek laguntzen duen. Gainera, arlo bakoitzeko arduradunekin banakako bilerak antolatzen dira, negozioa hobeto ulertzeko. Sistema horri esker, kide berriek aktiboki parte hartu ahal izan dute lehen bileretatik.

2️⃣ Ikuspegi estrategikoa Kontseiluaren bileretan

Bilerak izapide administratibo huts bihur ez daitezen, funtsezkoa da negozioaren estrategian eta erronketan arreta jartzea. Agenda egituratzea gomendatzen da, adierazle gakoen azterketari eta aukeren eta mehatxuen identifikazioari lehentasuna emanez.

“ASLEk inkestatutako kontseilari askok uste dute denbora gehiegi ematen dutela erregulazio-gaietan eta legea betetzeko gaietan (kontuak ixtea, akziodunen batzarra prestatzea…), eta gutxi beste gai batzuetan (enpresaren estrategia, inbertsioei buruzko erabakiak, talentua garatzeko planak, belaunaldi-erreleboa/ondorengotza-planak, eraldaketa digitala, enpresaren funtzionamenduari lotutako arriskuak…)”

Funtsezko galderak:

• Nola egituratzen dugu agenda estrategia lehenesteko?
• Denbora nahikoa ematen dugu merkatuko joerak eta aukerak aztertzen?
• Nola ziurtatzen dugu jardueraren gainbegiratzearen eta etorkizuneko plangintzaren arteko oreka?

Adibide praktikoa: Lan-sozietate teknologiko batek bere bilerak berregituratu zituen, denboraren % 40 plangintza estrategikoari emanez, % 30 jarduera-adierazleen ebaluazioari (KPI) eta gainerako % 30a merkatu-arriskuen eta -aukeren identifikazioari. Ondorioz, enpresak berritzeko gaitasuna indartu du eta erabaki arinagoak eta eraginkorragoak hartu ditu.

3️⃣ Aniztasuna eta erabakiak hartzeko konfiantza sustatzea

Administrazio-kontseiluek kide guztien parte-hartze zuzena sustatu behar dute. Horretarako, funtsezkoa da iritziak baloratzeko espazioak sortzea, eta eztabaidak ahots gutxi batzuek bakarrik menderatzea saihestea.

Funtsezko galderak:

• Sailburu guztiek aukera dute beren ideiak baldintza berdinetan adierazteko?
• Nola susta dezakegu ikuspegi-aniztasuna Kontseiluaren barruan?
• Kide gutxi batzuengan erabakitzeko ahalmena kontzentratzea prebenitzeko mekanismorik ba al dago?

Adibide praktikoa: Zerbitzuen sektoreko Lan Sozietate batean, “pertsona bakoitzeko ideia bat” araua ezarri zen bilera bakoitzean, ahots guztiak entzunak izango zirela ziurtatuz. Horrek iritzi aniztasuna sustatu du eta erabakiak hartzeko prozesua indartu du, alborapenak saihestuz eta ikuspegi anitz kontuan hartuko direla ziurtatuz

4️⃣ Etorkizuneko ikuspegia duen plangintza estrategikoa

Kontseiluek denbora eman behar dute epe luzeko estrategia definitzen eta etengabe ebaluatzen merkatuarekiko eta enpresaren balioekiko lerrokatzea.

Funtsezko galderak:

• Zer behar du bezeroak?
• Nortzuk dira gure lehiakideak?
• Nola bermatzen dugu gure estrategiaren errentagarritasuna
• Zein dira gure arrakastaren jasangarritasunerako mehatxu potentzialak?
• Plangintza estrategikoari soilik eskainitako aldizkako saioak ditugu?

Adibide praktikoa: Nekazaritzako Elikagaien Lan Sozietate batek urteroko erretiro estrategikoa antolatzen du. Bertan, kontseilariek merkatuko joerak aztertzen dituzte eta enpresaren balioekin bat datozen hazkunde-planak ezartzen dituzte. Gainera, adituak kontratatzen ditu, kontseiluko kideei prestakuntza emateko. Saio horien eragina indartzeko, enpresako sail bakoitzak azken urteetako arrakasta-kasuak eta funtsezko ikaskuntzak aurkezten ditu.

5️⃣ Interesa duten alde guztien parte-hartze aktiboa

Lan-sozietateek bermatu behar dute erabakiak hartzeko orduan enpresako alde guztien hitza kontuan hartuko dela, hasi langileengandik eta bezero eta hornitzaileenganaino. Horrek erabakietan koherentzia hobetzea eta taldearen konpromisoa indartzea ahalbidetzen du.

Funtsezko galderak:

• Komunikazio-kanal eraginkorrak sortu ditugu alderdi interesdun guztiekin?
• Nola jaso eta aztertzen dugu langileen feedbacka?
• Ba al dago iritzi horiek Kontseiluaren erabakietan txertatzeko mekanismo formalik?

Adibide praktikoa: Garraioko Lan Sozietate batek “Partaidetza Kontseilu” bat sortu zuen, non langileen ordezkariek proposamenak aurkezten dizkioten Administrazio Kontseiluari. Horrek barne komunikazioa indartu du eta errealitate operatibora gehiago egokitzen diren erabakiak sortu ditu, taldearen gogobetetasuna eta konpromisoa areagotuz.

6️⃣ Komunikazio argia eta eskuragarria

Kontseiluaren eraginkortasuna hobetzeko, beharrezkoa da komunikazio-kanalak ezartzea, kideak informatuta eta prest egon daitezen bilerak egin aurretik.

Funtsezko galderak:

• Nola ziurtatuko dugu informazio garrantzitsua behar besteko aurrerapenarekin heltzea kontseilariei?
  Tresna digitalak erabiltzen al dira dokumentuak eta bileren aktak partekatzeko?
  Kontseiluko rolak eta erantzukizunak argiak dira?

Adibide praktikoa: Lan Sozietate batek atari digital bat ezarri zuen, non sailburu bakoitzak bilera bakoitzaren aurretik aktak, txostenak eta funtsezko dokumentuak ikus ditzakeen. Horrek eztabaida-denbora optimizatu du, eta bilera produktiboagoak ahalbidetu ditu, aldez aurretik ondo antolatutako informazioa edukitzeagatik.

7️⃣ Kontseiluaren jardunaren etengabeko ebaluazioa

Funtsezkoa da Administrazio Kontseiluaren jardunari buruzko ebaluazioak egitea aldian-aldian, hobetu beharreko arloak aurkitzeko eta jardunbide egokienak indartzeko.

Funtsezko galderak:

• Kontseiluaren jardueraren aldizkako ebaluazioak egiten al ditugu?
• Nola identifikatzen ditugu hobetu beharreko arloak eta nola sustatzen dugu etengabeko hobekuntza?
• Ba al dago feedback anonimoko mekanismorik barne-kudeaketa hobetzeko?

Adibide praktikoa: Manufaktura-sektoreko Lan Sozietate batek urteroko autoebaluazio-sistema bat ezarri zuen, non sailburu bakoitzak atzeraelikadura anonimoa jasotzen duen. Horri esker, indarguneak eta hobetu beharreko arloak detektatu dira, barne-kudeaketan aldaketa positiboak sortuz eta erabakiak hartzea optimizatuz.

Lan-sozietate baten arrakasta parte-hartze demokratikoa kudeaketa eraginkorrarekin orekatzeko gaitasunean datza. Praktika horiek aplikatuz eta funtsezko galderetatik abiatuta gogoeta eginez, Administrazio Kontseiluek beren inpaktua indartu dezakete, erabakiak hartzea hobetu eta hazkunde jasangarria ziurtatu.

Agian zuri ere interesatuko zaizu…